1. 文書情報管理士の更新を団体でお申込みいただく場合、こちらでコーディネータ1名に団体コードを発行いたします。
2. 団体コード発行のお手続き後に、ご登録頂いたメールアドレス宛てに「団体コード」を送付いたします。
3. 更新対象者の方に団体コードをご連絡いただき、更新申し込みの際に団体コードを使用するようご案内ください。
   団体コードの有効期限は2024年9月30日までとなりますので、ご注意ください。
4. 団体コードを使用した更新者がいた場合、各団体ごとに更新費用を月毎にまとめてご請求します。
   ご登録頂いた連絡先宛に請求書を送付いたしますのでよろしくお願いいたします。

公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（以下「当協会」といいます。）は,会員各位及び受験者各位の個人情報の保護を最も重要な責務と考え、次の方針を掲げこれを徹底いたします。

個人情報保護方針

1．法令遵守
当協会は、法令およびその他の規範を遵守のうえ個人情報を取り扱います。

2．個人情報の収集・利用・提供について
(1) 個人情報の収集は適法かつ公正な手段によって行います。
(2) 個人情報の利用・提供は収集目的の範囲内で行います。

3．個人情報の適正な管理
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するためのシステム、事務における安全対策を実行します。

情報の取り扱い

1．収集・登録・利用
当協会は、お客様の個人情報を次の範囲でお預かりし登録させていただきます。一般に公開された情報を除き、お客様のご了解なく第三者からお客様の個人情報を収集、利用することはございません。
・セミナー、展示会申込み、検定試験などでのお客様の情報
・お問い合わせなど当協会とのお取引により生じた情報

2．利用目的
当協会は、お客様の個人情報は、当協会の業務と行事等の案内を行う目的の範囲で利用させていただきます。

3．提　供
お客様の個人情報は次の場合を除き第三者に提供することは一切ございません。
・お申し込みの際にスポンサー等への提供に承諾をいただいた場合
４．訂正・削除
お客様の個人情報は正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。また、お客様から当協会が登録している情報について、誤りがあった場合や削除依頼があった場合は速やかに対処します。

＜個人情報の開示・訂正・削除等の個人情報に関するお問い合わせ＞
公益社団法人日本文書情報マネジメント協会
TEL：03-5244-4781
mail: kojinjouhou@jiima.or.jp